Har du fått en arbetsmiljöuppgift utan resurser eller befogenheter som räcker behöver du ta upp det med din chef. Beskriv vilken del av uppgiften du inte kan genomföra och vad som behöver förändras. Arbetsgivaren ska se till att den som får uppgifter i arbetsmiljöarbetet har de förutsättningar som behövs.
Börja med att precisera uppgiften
En arbetsmiljöuppgift kan exempelvis vara att samordna undersökningar av arbetsmiljön, hålla en rutin aktuell eller genomföra en beslutad åtgärd. Uppgiftsfördelning betyder att sådant arbete fördelas inom organisationen. Det är inte samma sak som att arbetsgivaren lämnar ifrån sig sitt övergripande arbetsmiljöansvar. Den skillnaden är viktig när du försöker förstå vad ett uppdrag faktiskt innebär.
Läs vad du har fått i uppgift att göra. Är resultatet tydligt? Framgår vilken verksamhet uppgiften gäller och när den ska vara genomförd? Om uppdraget bara säger ansvar för arbetsmiljön behöver det konkretiseras. Det blir annars svårt att bedöma både vilka kunskaper du behöver och vilka beslut du förväntas kunna fatta. Be om ett samtal om uppgiftens praktiska innehåll.
Skilj befogenheter från resurser
Befogenheter är rätten att fatta beslut och vidta åtgärder. Resurser kan vara tid, pengar, personal, utrustning och tillgång till kunskap. Du kan alltså ha rätt att besluta om en åtgärd men sakna tid att genomföra den. Du kan också ha tillräcklig tid men sakna mandat att påverka det arbetsförhållande som skapar risken. Dessa hinder behöver beskrivas var för sig.
I 9 § AFS 2023:1 ställs krav på tillräckligt många personer, nödvändiga befogenheter och resurser samt kunskaper och kompetens för de fördelade uppgifterna. De allmänna råden tar upp möjligheten att vända sig till sin chef för att begära en förändring eller frånsäga sig uppgiften när befogenheter eller resurser inte räcker. Råden är vägledning till hur bestämmelsen kan tillämpas.
Beskriv en arbetsmiljöuppgift utan resurser konkret
Ett användbart underlag innehåller den tilldelade uppgiften, det konkreta hindret och vilken del av arbetet som påverkas. Ange också vad du redan har försökt och vilket beslut du behöver från din chef. Håll isär fakta och antaganden. Om du saknar information för att bedöma behovet är det också ett hinder som behöver tas upp, inte något du måste gissa dig förbi.
Här är ett påhittat exempel: Du ska följa upp att en ny arbetsrutin används, men får inte tid att besöka den grupp som arbetar när du själv är frånvarande. Då kan frågan vara hur tid, tillträde och medverkan ska ordnas, eller om uppgiften ska fördelas på annat sätt. En allmän uppmaning att vara mer engagerad löser inte dessa praktiska förutsättningar.
Begär ett besked som går att arbeta efter
Be chefen klargöra vad som ska ändras, vem som ska göra ändringen och när den börjar gälla. Om uppgiften ska ligga kvar hos dig behöver du veta vilka resurser och befogenheter som följer med den. Om den ska flyttas behöver berörda få veta vem som tar över. Sammanfatta gärna överenskommelsen skriftligt så att ni har ett gemensamt underlag för nästa avstämning.
Att skicka ett mejl betyder inte automatiskt att uppgiften är omfördelad eller att en risk har hanterats. Följ verksamhetens beslutsvägar och kontrollera att frågan nått den som kan agera. Om en aktuell risk kräver åtgärd behöver den hanteras i rätt tid; vänta inte på en allmän översyn av organisationen. Denna artikel beskriver ett arbetssätt och avgör inte ansvar i ett enskilt rättsligt fall.
Undvik tre vanliga missförstånd
Det första är att en underskrift på en uppgiftsfördelning i sig ger tillräckliga förutsättningar. Det andra är att en kurs löser alla resursproblem. Det tredje är att otydliga uppgifter blir tydliga bara för att flera personer delar dem. I samtliga fall behöver arbetsgivaren undersöka hur uppgifterna faktiskt ska kunna utföras och följa upp att organisationen fungerar.
Utbildning kan vara en del av lösningen när du behöver kunskap om arbetsmiljöarbetet. Den ersätter däremot inte ett beslut om tid, pengar eller mandat. Formulera därför både kunskapsbehovet och övriga behov innan en utbildning beställs. Då blir det lättare att välja ett relevant innehåll och samtidigt ta hand om de frågor som ska lösas av arbetsgivaren.
Förbered ett tydligt kursbehov i Karlstad
För dig som planerar arbetsmiljöutbildning i Karlstad kan uppgiftsfördelningen hjälpa dig att välja inriktning. Om frågan gäller hur SAM organiseras kan du jämföra urvalet för SAM i Karlstad. Ta med ett avidentifierat uppdrag och skriv vad du behöver förstå om roller, befogenheter och resurser. Stäm samtidigt av med din chef hur kunskapen ska användas efter utbildningen.
Källor och faktakontroll
Arbetsmiljöverket: AFS 2023:1, 9 § och allmänna råd. Regler och vägledning kontrollerade den 1 oktober 2026. Kursuppgifter kontrollerade mot Kompetensutvecklas aktuella kursbeskrivning och bokningsväg samma dag.
Illustrationsfoto: Fiona Murray-deGraaff via Unsplash. Bilden visar inte en dokumenterad kurs eller kundverksamhet.