Årlig uppföljning av SAM ska visa om arbetsmiljöarbetet följer reglerna och fungerar i verksamheten. Kontrollera därför hur ni undersöker, bedömer, åtgärdar och följer upp risker, inte bara vilka dokument som finns. Arbetsgivaren ska förbättra arbetet när uppföljningen visar brister.
Vad är syftet med årlig uppföljning av SAM?
SAM betyder systematiskt arbetsmiljöarbete. I AFS 2023:1, 14 §, finns kravet att varje år följa upp detta arbete. Resultatet ska dokumenteras skriftligt när det finns tio eller fler arbetstagare i verksamheten. En mindre arbetsgivare kan också välja skriftlig dokumentation för att kunna följa beslut och förbättringar.
Uppföljningen gäller arbetssättets funktion. En riskbedömning undersöker risker i arbetet, medan den årliga uppföljningen också frågar om organisationen gör dessa bedömningar när de behövs. Båda delarna behövs. Ett välskrivet dokument ersätter inte kontrollen av hur rutinen används.
Följ en verklig fråga genom hela processen
Välj gärna några faktiska arbetsmiljöfrågor från året. Kontrollera hur en signal kom in, vem som undersökte förhållandena och hur riskbedömningen dokumenterades. Följ sedan beslutet om åtgärd och kontrollen av resultatet. Metoden är ett redaktionellt förslag, inte en föreskriven granskningsmall.
Om spåret tar slut vid en anteckning om att frågan är löst behöver ni undersöka vad den anteckningen betyder. Utfördes åtgärden? Kontrollerades effekten? Fick berörda information? Syftet är att upptäcka var arbetsmiljöarbetet tappar kontinuitet, inte att lägga skulden på den som rapporterade frågan.
Kontrollera förutsättningarna för dem som har uppgifter
Fråga dem som arbetar med SAM om de har de befogenheter, resurser och kunskaper som uppgifterna kräver. Jämför svaren med hur arbetet faktiskt genomförs. En fördelning av uppgifter kan vara tydlig på papperet men fungera dåligt när en ansvarig inte kan fatta nödvändiga beslut eller saknar tid.
Läs den befintliga artikeln om arbetsmiljöuppgifter utan tillräckliga resurser för den avgränsade ansvarsdialogen. I den årliga uppföljningen använder du sådana erfarenheter för att bedöma om organisationen behöver ändras.
Låt arbetstagare och skyddsombud medverka
Arbetsgivaren ska ge arbetstagare och skyddsombud möjlighet att medverka i SAM enligt 6 §. Samla därför erfarenheter från personer som använder rutinerna. En arbetsledare kan känna till beslutsvägen, samtidigt som andra inte vet var de ska lämna en riskobservation.
Undersök hur informationen når olika grupper och arbetstider. En genomgång vid ett enda möte visar inte alltid hur verksamheten fungerar. Ställ konkreta frågor om nästa steg i en arbetsmiljöfråga och kontrollera svaren mot den rutin ni säger er använda.
Exempel: åtgärder blir utförda men inte kontrollerade
I en tänkt verksamhet visar uppföljningen att ansvariga brukar genomföra beslutade åtgärder. Däremot saknas ofta kontroll av om riskerna faktiskt har minskat. Arbetsgivaren beslutar därför att förbättra hur kontrollansvar och återkoppling planeras redan när en åtgärd bestäms.
Förbättringen behöver få en ansvarig och en genomförbar form. En ny kolumn i en mall kan vara ett stöd, men hjälper bara om ansvariga vet hur den ska användas. Följ också upp om det ändrade arbetssättet används i kommande ärenden.
Vanliga misstag och en praktisk checklista
- Att räkna dokument i stället för att kontrollera arbetssätt.
- Att fråga endast chefer och missa användarnas erfarenheter.
- Att blanda ihop genomförd åtgärd med kontrollerad effekt.
- Att skriva förbättringsförslag utan beslut om nästa steg.
Sammanfatta vilka delar som fungerar, vilka brister ni har belägg för och vad arbetsgivaren ska förbättra. Skilj konstaterade brister från frågor som behöver undersökas vidare. Behåll kopplingen till underlaget så att nästa uppföljning kan visa vad som har ändrats.
Välj utbildning efter det ni behöver förbättra
Om uppföljningen visar kunskapsluckor i själva processen kan SAM-utbildning vara relevant. BAM ger en bredare grund för deltagare som är nya i arbetsmiljöarbetet. För en grupp i Karlstad kan ni diskutera behovet genom sajtens kontaktväg för utbildning. Beskriv vilka uppgifter gruppen ska kunna utföra efter kursen.
Behåll skillnaden mellan en brist i systemet och en enskild öppen åtgärd. Om åtgärder återkommande saknar kontroll kan det visa ett problem i rutinen. Om ett särskilt ärende väntar på ett beslut behöver även det ärendet hanteras. Den årliga uppföljningen ersätter inte det löpande arbetet med aktuella risker och konkreta åtgärder.
Källa och avsändare
Faktakontroll 9 oktober 2026: Arbetsmiljöverket, AFS 2023:1, gällande grundföreskrifter. Exempel och checklistor är redaktionella rekommendationer. Avsändare: AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Illustrativt foto: Vitaly Gariev / Unsplash, använt enligt Unsplash-licensen.